Sistem Peringatan Pembaharuan Dokumen Korporat

Pastikan Tiada Lesen, Permit atau Subscription Terlepas Tarikh Luput

2,450+ rekod aktif

18 jabatan

₼ 0 penalti 2024

99% pematuhan

Notifikasi automatik 3 bulan sebelum luput

Fungsi teras pematuhan

Rekod dokumen

Status sah laku, lesen, permit & subscription

Tracking automatik

Kiraan tarikh luput masa nyata

Peringatan 3 bulan

Email kepada pegawai & ketua jabatan

Laporan jabatan

Analisis ikut unit / bahagian

Jabatan terlibat

Jabatan Kewangan 12 dokumen

Pejabat Pendaftar 8 dokumen

Pentadbiran Operasi 21 dokumen

Akademik & Penyelidikan 16 dokumen

Perancangan Strategik 9 dokumen

Audit Dalam & Governans 14 dokumen

Rekod dokumen baru

Nama Dokumen / Lesen

Kategori

Jabatan

Pegawai Bertanggungjawab

Email Rasmi

Tarikh Mula

Tarikh Luput

Nilai Bayaran (RM)

Catatan

Sistem peringatan automatik (3 bulan sebelum luput)

Logik aktif: tarikh hari ini + 3 bulan → emel dihantar

3 bulan sebelum

Subject: Peringatan Pembaharuan Dokumen – Lesen Premis

Tuan/Puan,

Dimaklumkan bahawa dokumen berikut akan tamat tempoh dalam tempoh 3 bulan:

Nama Dokumen: Lesen Premis
Tarikh Luput: 01 April 2026
Jabatan: Jabatan Kewangan
Pegawai Bertanggungjawab: Pn. Aina Mardhiah

Sila ambil tindakan pembaharuan segera bagi mengelakkan sebarang implikasi operasi.

Sekian, terima kasih.

CC: [email protected], [email protected]

Dashboard status pematuhan

Aktif (>6 bln) · 1,432

Akan luput (3-6 bln) · 342

Kritikal (<3 bln) · 81

Tamat · 24

Export ke Excel

Dokumen	Jabatan	Pegawai	Tarikh Luput	Status
Lesen Premis	Kewangan	Aina M.	01/04/2026	Akan luput
Sijil Halal	Operasi	Rafiq	12/12/2025	Kritikal
Roadtax kenderaan	Pentadbiran	Liyana	20/08/2026	Aktif
Perisian ANSYS	Akademik	Dr. Haris	05/03/2025	Tamat

Role-based access Log audit trail Laporan bulanan pengurusan Integration calendar Reminder 1 bulan / 2 minggu

Kurangkan risiko penalti & kompaun

Tingkat pematuhan governans

Kawalan dalaman kukuh

Selaras Audit & Compliance

Budaya integriti